Bij het Ingenieursbureau worden op dit moment de centrale digitale voorzieningen Nieuw ADW en Microsoft 365 uitgerold. Hiervoor zoeken wij een project- en informatiemanager. Het zijn geen reguliere werkzaamheden, omdat de uitrol een eenmalig project is. Na de uitrol is deze kennis niet meer nodig.

De opdracht gaat van start op 1 december 2023 en loopt tot 31-05-2024. dit is een opdracht voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week. Als project- en informatiemanager opereer je zelfstandig en behaal je in overleg met de verschillende stakeholders de benoemde resultaten. Je evalueert twee keer in de week met de programmamanager over de voortgang en eventuele gewenste bijsturing. Je maakt gebruik van eigen middelen en bepaalt zelf de indeling van je werkzaamheden. Je belangrijkste stakeholders zijn de betrokken projectteams, projectmanagers en implementatieadviseurs.

• De inrichting van de digitale ondersteuning van de werkzaamheden van het Ingenieursbureau (en de ketenopgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer) op basis van de nieuw aangeboden centrale digitale voorzieningen, zoals Nieuw ADW en Microsoft 365;
• Het voltooien van de migratie van de documenten en meta-data van het oude DMS IBIS4P naar de doelomgeving, het voltooien van de migratie van de documenten en meta-data van het oude DMS IBIS4P naar de doelomgeving, zoals afgestemd met het Team Samenwerkingsomgeving (team 1) in de opgave SOB en het leveren van advies vanuit de historie van het project Nieuw DMS voor het IB aan dit team. Het product is een vastgesteld memo waarin staat hoe de migratie is afgerond (inspanningsverplichting op het migratieproces);
• Adviseringsproducten aangaande de opdracht rond opdrachtmanagement en projectbeheersing in de keten (AmOpIS) voor de Product Owner.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. We werken aan deze opgave met ongeveer 1300 professionals. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Meer weten? www.amsterdam.nl/ingenieursbureau.

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo/wo-diploma in een relevant vakgebied, zoals bestuurskunde of bedrijfskunde.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met en ervaring in projectmatig werken en digitalisering.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft 365-applicaties en kennis van het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de VUCA-aanpak om te werken aan de professionaliseringslag binnen het projectinformatiesysteem Amopis.

Wensen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een Scrum- en/of Lean-certificaat.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile/scrum binnen de digitaliseringsopgave van de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de SAFe methodiek.

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid

• Startdatum: 01-12-2023
• Einddatum: 31-05-2024
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 32-36

Planning interviews: z.s.m. na sluiting