Manager Projectbeheersing

Nieuw

Functie omschrijving

Binnen de projecten van de gemeente Amsterdam is een belangrijk onderdeel de bouw van woningen. Vanwege de toename van projecten in uitvoering heeft het team versterking en een doorontwikkeling nodig op de projectbeheersing. Belangrijke opgaves zijn om te komen tot meer één integrale effectieve organisatie met de collega's vanuit het Projectmanagement Bureau (incl. overall Planning en risicomanagement), Grond en Ontwikkeling (o.a. planeconomie), Ruimte en Duurzaamheid (o.a. ontwerp openbare ruimte) en Verkeer en Openbare ruimte (beheer organisatie). Specifiek op de projectbeheersing is meer integratie mogelijk op sturing van de kosten, planning en risico's. De manager projectbeheersing heeft hierin een belangrijke adviserende en sturende rol in samenwerking met de IB integraal projectleider voor deze gebieden.
Voor de projecten zijn een aantal gebieden aangewezen waarbinnen op korte termijn grote hoeveelheden woningen gebouwd kunnen worden. Dit betreft vaak oude industriegebieden of bedrijventerreinen die gesloopt, gesaneerd, bouwrijp en woonrijp gemaakt worden. Ook zijn er gebieden die getransformeerd worden waarbij er een mix komt tussen bedrijven en wonen. Dit staat binnen Amsterdam bekend als de gebiedsontwikkelingen. Overamstel is één van de gebiedsontwikkelingen in de gemeente Amsterdam. Overamstel is de verzamelnaam voor Amstelkwartier, in de in Amsterdam Oost gelegen deelgebieden Amstelkwartier 1e fase, 2e fase en, 3e fase, Kauwgomballenkwartier, Kop Weespertrekvaart, Amstelglorie Oost, Weespertrekvaart, Oost, Midden, Zuid en Noord. Binnen deze gebieden heeft het Ingenieursbureau een belangrijke rol. Zij verzorgen de technische advisering, voorbereiding en uitvoering van alle openbare ruimte projecten in de gebieden. Daarin zitten alle aspecten van sloop, saneren, bouwrijp maken, kademuren herstellen of vervangen, bruggen bouwen, inrichten van de openbare ruimte wegen, groen, spelen. Ook infrastructurele wegen horen bij de opgave.
Het Ingenieursbureau werkt met het Integraal Projectmanagement Model (IPM) op Amsterdamse maat en werkt zoveel mogelijk gebieds- of themagericht. Binnen Overamstel wordt er met kleine projectteams gewerkt volgens het IPM-model. Projecten binnen de gebiedsontwikkeling zijn dynamische projecten met uitdagingen en een enorme leercurve. Het werk bestaat uit (deel)projecten van planvorming tot uitvoering. De transformatie van Overamstel is al bijna 15 jaar bezig, maar heeft in de laatste jaren een versnelling doorgemaakt mede door het woningbouwprogramma Koers 2025. Samen met de gemeentelijke partners, PMB, G&O, R&D, V&OR, stadsdeel Oost en belangrijke externe stakeholders zoals nutsbedrijven, VRA, NS, ProRail en ontwikkelaars, wordt gezocht naar een snelle en efficiënte werkwijze om tot woningbouwrealisatie te komen, het gebied leefbaar te maken en goed te ontsluiten.
Grond en Ontwikkeling (G&O) is één van de opdrachtgevers en wordt vertegenwoordigd door projectmanagers vanuit PMB verdeelt over meerdere deelgebieden voor de integrale aansturing. Het Ingenieursbureau (IB) adviseert op technische inpasbaarheid en kosten in de planvorming en verzorgt de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van het bouwrijp maken, woonrijp maken en de herinrichting van bestaande of nieuwe hoofdinfrastructuur. Dit zorgt voor een complex geheel waarbij tevens door de opdrachtgever sterk gestuurd wordt op efficiëntie en Kwaliteit.
Het IB heeft hiervoor onder leiding van een integraal projectleider een uitvoeringsteam georganiseerd op de basis van IPM werkvelden. Voor met name het leveren van technische producten. Voor Advies en Management is er een meerjarige samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen het ingenieursbureau Sweco/Fugro afgesloten. Voorbeelden van projecten zijn:
  • Bella Vistapark (Sanering, sloop en definitieve inrichting buurtpark voor het Amstelkwartier);
  • Oost- Weststrook (Gefaseerde tijdelijke en definitieve inrichting boven- & ondergronds van de oudste straat van Overamstel);
  • Kades 3b-5 (Vervangen van een bestaande kademuur en maaiveld in relatie met woonboten, zinkers & boringen van kabels en leidingen);
  • Brug Duivendrechtsevaart (Aanleg van de Amstelstroombrug over een vaart van 60 meter breed en een doorvaarthoogte van 5,20 m met daarbij de aansluiting op de Joan Muyskenweg en nieuwe Amstelstroomlaan (30 km straat) E&C contract;
  • Amstelstroomlaan (Tijdelijke en definitieve inrichting boven-& ondergronds).

Werkzaamheden

  • Je organiseert een overleg met je team projectbeheersing waarin jullie de stand van zaken bespreken. Vervolgens deel je de bevindingen met het projectteam;
  • Je gaat in gesprek met de interne opdrachtgever over de financiën en de planning van het project;
  • Je buigt je over een nieuw project en zet hiervoor een helder projectplan op samen met de projectmanager;
  • Een junior manager projectbeheersing loopt tegen een bepaald knelpunt aan; jij gaat met deze collega in gesprek en geeft als buddy de benodigde coaching;
  • Je pakt de telefoon en belt diverse collega's binnen je interne netwerk. Zo stel je jezelf op de hoogte van actuele projecten en ontwikkelingen en kun je je eigen project in het grotere geheel plaatsen;
  • Je neemt actief deel aan de vakgroep projectbeheersing. Binnen deze teamoverstijgende groep ben je actief lid van een deelonderwerp binnen projectbeheersing. Denk aan budget, informatie- of scopemanagement;
  • Je vertegenwoordig de vakgroep projectbeheersing bij andere disciplines;
  • Je bent met je proactieve en enthousiaste houding een voorbeeld voor anderen.

De opdrachtgever(s)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Als Ingenieursbureau staan we midden in de stad, die wij van onder tot boven kennen. Onze technische kennis van Amsterdam maakt ons uniek. Maar ook onze kennis van de wensen van de mensen in de stad. We weten hoe de stad eruit ziet, wat er leeft en hoe het werkt. Wij realiseren de opgave voor de stad door beleid, techniek en omgeving te verbinden. Als ingenieurs van de stad werken we aan grote en kleine Amsterdamse projecten. We richten de openbare ruimte in en regelen dat kabels en leidingen ondergronds een plek krijgen. Van bruggen tot boomwortels en ondergrondse parkeergarages. Zichtbare en onzichtbare projecten.
Met passie voor techniek en projecten bouwen we mee aan een leefbare, veilige toekomstbestendige stad die voldoet aan de eisen van haar gebruikers. Wij borgen de unieke kennis die we bezitten, zodat wij de stad fysiek op orde houden èn klaar maken voor de volgende generaties. Met een minimale voetafdruk. We zorgen dat de fysieke gouden erfenis uit het verleden deel blijft uit maken van de infrastructuur en openbare ruimte van de toekomst. En dat terwijl we de veranderende eisen vanuit het klimaat inpassen. Wij streven naar een stad die op alle vlakken positief bijdraagt aan Amsterdam en haar bezoekers als het gaat om het inrichten van de openbare ruimte. Een stad waarin wij herkend worden als het technisch geweten: wij zijn dé partij voor het oplossen en realiseren van complexe ruimtelijke vraagstukken.

Functie eisen

  • beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
  • in het bezit van een erkende hbo diploma op het gebied van projectmanagement.
  • 5 tot 10 jaar ervaring in het vakgebied projectbeheersing bij grote, complexe, strategische infra/GWW projecten.
  • meer dan 3 jaar ervaring in de rol manager projectbeheersing conform IPM.
  • minimaal 2 jaar ervaring met gebiedsontwikkeling vanuit een opdrachtgevers rol.
  • coachende vaardigheden en ervaring met begeleiden van medewerkers.
  • affiniteit/ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting.

Extra info

• Startdatum: 01-02-2023
• Einddatum: 31-01-2024
• Werklocatie: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: 31-01-2025

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

15.12.2022

Publicatie eindigt

25.12.2022

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!